Actions et Projets 2015-2020

Il s’agit des différents actions et projets à inscrire, au titre de la période 2015-2020, suivant six (06) axes d’intervention, résumés, ainsi qu’il suit :

  • la vie des instances de base, ainsi que des organes de direction et de décision de l’Association NONVITCHA ;
  • la commémoration de la Fête de Pentecôte, Fête patronale de l’Association NONVITCHA ;
  • les relations du BEF de l’Association NONVITCHA avec les structures politico-administratives, les opérateurs économiques, les autorités religieuses, les dignitaires et les Associations de développement de Grand-Popo et des localités des communautés XWLA et XWELA;
  • la diversification des ressources de l’Association NONVITCHA ;
  • le suivi et la finalisation des dossiers hérités de l’ancien Bureau de l’Association ;
  • les dossiers spécifiques initiés par le nouveau Bureau de l’Association.

Axe n°1 : Vie des instances de base et organes de direction et de décision de l’Association NONVITCHA

 

Il s’agit, ici, d’œuvrer à sauvegarder les idéaux de fraternité, d’union, d’amour et de solidarité de l’Association NONVITCHA, comme l’ont prônés les pères fondateurs.

 

Nous devons, à ce titre, constituer un creuset d’écoute, d’aide et d’assistance au service des frères et sœurs de la Diaspora, et demeurer, tous, « unis et solidaires pour les idéaux et le rayonnement de l’Association NONVITCHA ».

 

Les principales actions à mener sont :

 

 

ACTIVITES

 

INTITULE

 

RESPONSABLES

 

Activité 1.1 Tournée dans les villages et visite aux Chefs  coutumiers et dignitaires de Grand-Popo et des communautés XWELA et de HOULENOU Président du BEF, assisté d’une délégation
Activité 1.2 Tournée de visite et de sensibilisation des Sections à la tenue régulière de leurs réunions, à l’accroissement de l’effectif de leurs membres et à leur dynamisation de leurs actions PVP, Chargé des Relations avec les Sections, de la Diaspora et des Associations de développement, assisté d’une délégation
Activité 1.3 Création et installation officielle des Sections au Bénin et à l’extérieur, avec la mixité des membres XWLA et XWELA PVP, assisté des Secrétaires chargés des relations avec les Communautés, la Diaspora et les Associations soeurs
Activité 1.4 Renouvellement diligent du Bureau de la Section de Grand-Popo Président du BEF, PVP, assistés d’une délégation

 

Activité 1.5 Visite aux Sections de l’Association NONVITCHA du Bénin et de l’étranger Président du BEF, PVP, assistés d’une délégation
Activité 1.6 Adoption et mise en place de carte de membre PVP, assisté d’un Comité

 

Activité 1.7 Institution de la cotisation  de membre, au sein des Sections, du BEF et du Conseil Fédéral de l’Association DVP, Chargé de la mobilisation des ressources financières et du suivi de la gestion du patrimoine, assisté des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 1.8 Développement des relations entre les Sections, entre le BEF et les Sections de l’Association

 

PVP, assisté d’un Comité
Activité 1.9 Développement des relations entre le BEF et le Conseil Fédéral de l’Association

 

Président du BEF, assisté d’un Comité
Activité 1.10 Cellule d’écoute, d’aide et d’assistance de l’Association NONVITCHA au service des Sections de la Diaspora

 

Président du BEF, PVP et Secrétaires généraux,

assistés d’un Comité ad hoc

 


 

Axe n°2 : Commémoration de la Fête de Pentecôte, Fête patronale de l’Association NONVITCHA

 

Nous devons, aux termes des dispositions de l’article 59 des Statuts de l’Association NONVITCHA, concrétiser la rotation des commémorations de la Fête de Pentecôte, d’abord, au Siège social de l’Association NONVITCHA, à Grand-Popo, ensuite, dans les localités des communautés XWELA et, enfin, dans les localités des communautés XWLA de HOULENOU.

 

Il faudra aussi définir une hiérarchisation du contenu du programme des anniversaires de commémoration de la Fête de Pentecôte.

 

Les principales actions à mener sont :

ACTIVITES INTITULE RESPONSABLES
Activité 2.1 Rotation des commémorations de la Fête de Pentecôte :

Niveau 1 : Fête intermédiaire, marquée par sa sobriété, après et avant les fêtes tournantes,

Niveau 2 : Fête tournante, en dehors du Siège social : Tous les cinq (5) ans, en communauté XWELA et à HOULENOU, avec impression de tissu

Niveau 3 : Fête décennale et quinquennale, sous forme de festival, avec impression de tissu

Niveau 4 : Fête du centenaire, du cinquantenaire, de tous les 25 ans, avec un cachet spécial, sous forme de festival, avec impression de tissu

Bureau Exécutif Fédéral, en relation avec le Conseil Fédéral
Activité 2.2 Fête du 95ème anniversaire, en 2016, à Grand-Popo, avec impression de tissu

 

Président du BEF, en relation avec le Conseil Fédéral et les Comités de supervision et d’organisation
Activité 2.3 Fête du 96ème anniversaire, en 2017, à Grand-Popo (Fête intermédiaire, avec sobriété) PVP (Comité de supervision)

et DVP (Comité d’organisation)

Activité 2.4 Fête du 97ème anniversaire, en 2018, dans la communauté XWELA (après Grand-Popo), avec impression de tissu PVP, assisté d’un Comité
Activité 2.5 Fête du 98ème anniversaire, en 2019, dans la communauté de HOULENOU (après Grand-Popo), avec impression de tissu TVP, Chargé de la Coordination des activités des Commissions techniques permanentes et des Commissions ad hoc, assisté d’un Comité
Activité 2.6 Fête du 99ème anniversaire, en 2020, à Grand-Popo (Fête intermédiaire, avec sobriété) PVP (Comité de supervision)

et DVP (Comité d’organisation)

Activité 2.7 Fête du centenaire, en 2021, à Grand-Popo, avec un cachet spécial, sous forme de festival, avec impression de tissu Bureau Exécutif Fédéral, en relation avec le Conseil Fédéral et les Comités de supervision et d’organisation

Axe n°3 : Relations de l’Association NONVITCHA avec les  structures politico-administratives, les opérateurs économiques, les autorités religieuses, chefs coutumiers et dignitaires et les Associations de développement de Grand-Popo et des localités des communautés XWLA et XWELA

 

Il nous revient, ici, de cultiver la collaboration du Bureau Exécutif Fédéral avec les diverses structures politico-administratives, les opérateurs économiques, les autorités religieuses, chefs coutumiers et dignitaires et les Associations de développement de Grand-Popo et des localités des communautés XWLA et XWELA.

 

L’enjeu majeur est celui de parvenir à coopérer dans un élan de cohésion et dans une logique de synergie, aux fins de mieux servir nos populations, avec plus d’efficacité.

 

Les principales actions à mener sont :

 

ACTIVITES

 

INTITULE

 

RESPONSABLES

 

Activité 3.1  Rencontres périodiques avec la Mairie et

le Conseil communal de Grand-Popo

 

Président du BEF, DVP et TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 3.2  Rencontres périodiques avec les structures administratives de Grand-Popo

 

Président du BEF, DVP et TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 3.3  Plaidoyer des dossiers et projets de développement auprès de l’administration publique Président du BEF, DVP et TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 3.4  Rencontres périodiques avec les opérateurs économiques intervenant à Grand-Popo et à l’échelon national Président du BEF, DVP et TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 3.5 Rencontres périodiques avec les Associations socio-professionnelles de Grand-Popo Président du BEF, DVP et TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 3.6 Rencontres  avec les autorités religieuses, chefs coutumiers et dignitaires Président du BEF, PVP, TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires chargés de la culture, des cultes, des affaires religieuses
Activité 3.7 Développement des relations avec les Associations de développement et les Associations sœurs

 

 

Président du BEF, PVP, TVP, assistés d’un Comité des Secrétaires chargés des relations avec les Communautés et les Associations soeurs

 

Axe n°4 : Diversification des ressources de l’Association NONVITCHA 

 

Nos ambitions, pour l’Association NONVITCHA, requièrent la mobilisation des ressources suffisantes pour faire face au financement de nos différentes actions.

En plus des cotisations de membres, dont le paiement régulier, par chacun, doit être, désormais, une réalité, nous devons innover et nous investir dans la diversification de nos ressources. Dans ce sens, le Bureau Exécutif Fédéral, doit surtout  viser les ressources pérennes (produits de vente de tissu, ressources attendues des conventions de partenariat, sur le moyen terme, etc.).

Les principales actions à mener sont :

 

ACTIVITES

 

INTITULE

 

RESPONSABLES

 

Activité 4.1  Négociation des Conventions de financement  avec des partenaires stratégiques intervenant à Grand-Popo et à l’échelon national DVP, assisté du Conseiller  juridique (CJ), des Trésoriers, Secrétaires et Conseiller au développement et aux activités culturelles
Activité 4.2  Montage et suivi des dossiers de mobilisation de subvention auprès de l’Administration publique au niveau central ou communal Président du BEF et DVP assistés des Trésoriers, Secrétaires et Conseiller au développement et aux activités culturelles
Activité 4.3  Négociation et signature des Conventions de financement  avec les ONG, Fondations  et Associations partenaires du Bénin et de l’étranger Président du BEF, DVP et TVP, assistés du CJ, des Trésoriers, Secrétaires et Conseiller au développement et aux activités culturelles
Activité 4.4  Impression de tissu, lors de la célébration des commémorations de Pentecôte, autres que celles tenant lieu de fête intermédiaire Président du BEF, PVP, DVP et TVP, assistés des Trésoriers et d’un Comité
Activité 4.5 Coordination et suivi du dossier de la commande, de la distribution et de la vente du tissu et de tous autres objets Président du BEF, PVP, DVP et TVP, assistés des Trésoriers, Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 4.6 Suivi et recouvrement des cotisations des membres et de la contribution des Sections

au Bureau Exécutif Fédéral

PVP et DVP, assistés des Trésoriers
Activité 4.7 Supervision de la gestion du patrimoine locatif de l’Association NONVITCHA DVP, assisté des Trésoriers, SG, Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 4.8 Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA pour le financement des projets communautaires, avec recours aux frères et sœurs du Bénin et de la Diaspora (Annexe n°1) Président du BEF, PVP, DVP, TVP, SG, assistés d’un Comité
Activité 4.9 Initier de projets économiques et concourir à leur réalisation Président du BEF, PVP, DVP, TVP, SG, assistés d’un Comité
Activité 4.10 Elaboration du Budget de l’Association, en relation avec un niveau  réaliste des ressources mobilisables DVP, assisté des Trésoriers, SG, Secrétaires et Conseiller au développement

Axe n°5 : Suivi et finalisation des dossiers hérités de l’ancien Bureau de l’Association NONVITCHA 

 

La continuité des actions de l’Association NONVITCHA nous impose de finaliser les dossiers en cours d’exécution, hérités du Bureau sortant.

 

L’importance de certains de ces dossiers requiert de nous un traitement diligent. Nous devons nous y atteler, avec efficacité.

 

Les principales actions à mener sont :

 

 

ACTIVITES

 

INTITULE

 

RESPONSABLES

 

Activité 5.1  Protection du logo de l’Association NONVITCHA auprès de l’OAPI Président du BEF et DVP, assistés des Secrétaires généraux et du Conseiller  juridique (CJ),
Activité 5.2  Hymne de l’Association NONVITCHA Bureau Exécutif Fédéral, en relation avec le Conseil Fédéral, assistés d’un Comité
Activité 5.3  Mise en valeur et protection des Bustes des anciens Présidents de l’Association NONVITCHA Président du BEF et DVP, assistés du CJ, des Secrétaires généraux et des Secrétaires aux activités culturelles
Activité 5.4  Finalisation du dossier d’extension du domaine de l’Association NONVITCHA situé à la Plage de la Place NONVITCHA, par l’acquisition des parcelles disponibles Président du BEF et DVP assistés des Trésoriers,
Activité 5.5 Suivi du dossier de construction du CEG d’AVLO Président du BEF et DVP, assisté des Trésoriers et Secrétaires chargés de l’Urbanisme
Activité 5.6 Montage et mise en exécution du dossier de réfection de la toiture de la Salle polyvalente de la Place NONVITCHA DVP, assisté des Secrétaires chargés de l’Urbanisme et Trésoriers
Activité 5.7 Elaboration du plan d’aménagement global de la Place NONVITCHA et du domaine de l’Association NONVITCHA situé à la plage de la Place NONVITCHA Président du BEF et DVP assistés des Secrétaires chargés de l’Urbanisme et des Secrétaires et Conseiller au développement
Activité 5.8 – Elaboration du nouveau Règlement intérieur de l’Association et

– Finalisation et publication des Actes du 7ème Congrès de l’Association  NONVITCHA

Président du BEF et DVP assistés des Secrétaires chargés de l’Urbanisme et des Secrétaires et Conseiller au développement

 

Activité 5.9 Mise en place du Secrétariat administratif permanent de l’Association NONVITCHA et recrutement de son personnel

 

Président du BEF et PVP, assistés des Secrétaires généraux

 

Axe n°6 : Dossiers spécifiques à initier par le nouveau Bureau de l’Association NONVITCHA 

 

 

Le nouveau Bureau Exécutif Fédéral de l’Association NONVITCHA, devra, comme le Bureau sortant, poursuivre l’œuvre des Anciens, les pères fondateurs de notre Association, ainsi que les successeurs de ces derniers qui nous ont précédés.

 

A ce titre, sont identifiées, outre les actions mentionnées aux points 1 à 5, et à titre de suggestions, d’autres actions couvrant, de façon spécifique, les domaines énumérés ci-après :

  • l’éducation et la jeunesse ;
  • la promotion des langues XWLA et XWELA et des activités culturelles ;
  • les activités culturelles et sportives ;
  • la santé, les affaires sociales et la promotion de la femme ;
  • l’urbanisme, le tourisme et la protection de l’environnement ;
  • l’organisation du secrétariat général du Bureau Exécutif Fédéral.

 

 

 

 

 


 

  • 1 – Au titre du Secrétariat chargé de l’éducation, de la jeunesse, des activités sportives

 

 

 

ACTIVITES

 

INTITULE

 

RESPONSABLES

 

6.1- a Education Secrétaires Chargés de             l’Education 
  Bourses d’études-NONVITCHA Sylvie ADOTE HOUNZANGBE

 

  Séances de sensibilisation des Elèves/Etudiants

aux questions majeures d’éducation

Sylvie ADOTE HOUNZANGBE

 

  Appui à l’organisation des Cours de vacances

 

Sylvie ADOTE HOUNZANGBE
  Appui aux Etablissements scolaires

 

Sylvie ADOTE HOUNZANGBE
6.1- b Jeunesse Secrétaires Chargés de la Jeunesse
  Séances de sensibilisation des jeunes et /ou  Associations professionnelles de jeunes, à la vie de l’Association NONVITCHA

 

Laetitia FALADE GNELE

et Romuald TOSSOU

  Séances de sensibilisation des jeunes et /ou  Associations professionnelles de jeunes, aux questions majeures de la jeunesse

 

Laetitia FALADE GNELE

et Romuald TOSSOU

  Appui aux Associations professionnelles de jeunes (formation, moyens à usage collectif, etc.)

 

Laetitia FALADE GNELE et Romuald TOSSOU
  Formation des jeunes à l’exercice des activités génératrices de revenus

 

Laetitia FALADE GNELE et Romuald TOSSOU
6.1- c Sport Secrétaires Chargés activités sportives
  Tournoi de foot-ball

 

Laetitia FALADE GNELE
  Luttes

 

Laetitia FALADE GNELE
  Natation dans le cours du fleuve

 

Laetitia FALADE GNELE
  Traversée de la barre à la pirogue

 

Laetitia FALADE GNELE
  Courses diverses

 

Laetitia FALADE GNELE
  Jeux divers

 

Laetitia FALADE GNELE

 

 


 

  • 2 – Au titre du Secrétariat chargé de la promotion des langues XWLA et XWELA et des activités culturelles

 

ACTIVITES INTITULE RESPONSABLES
6.2- a Promotion des langues XWLA et XWELA Secrétaires Chargés de la Promotion des langues XWLA et XWELA
  Promotion de la langue XWLA (alphabétisation, production de documents écrits, diffusion et utilisation dans les médias, recherche et études) Président BEF, Laetitia FALADE GNELE

Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE

  Promotion de la langue XWLA de HOULENOU (alphabétisation, production de documents écrits, diffusion et utilisation dans les médias, recherche et études) TVP, Laetitia FALADE GNELE

Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE

  Promotion de la langue XWELA (alphabétisation, production de documents écrits, diffusion et utilisation dans les médias, recherche et études) PVP, Laetitia FALADE GNELE

Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE

  Promotion des chansons en langues XWLA et XWELA (concours, prix et décoration) Laetitia FALADE GNELE

Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE R. TOSSOU

6.2- b Culture Secrétaires Chargés activités culturelles
  Recensement de valeurs culturelles des Communautés XWLA et XWELA, aux fins de leur promotion touristique Laetitia FALADE GNELE Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE R. TOSSOU
  Promotion des rythmes et danses XWLA et XWELA (concours, prix et décoration) Laetitia FALADE GNELE Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE R. TOSSOU
  Education et Panégyriques XWLA et XWELA (recueil, concours de récitation et prix) Sylvie ADOTE HOUNZANGBE

Blaise ACAKPO et Marcellin HOUNZANGBE R. TOSSOU

  Arts culinaire et vestimentaire XWLA et XWELA (journée gastronomique, défilé de mode, recueil, concours, et prix) Sylvie ADOTE HOUNZANGBE

Pascal SIMENOU et Romuald TOSSOU

  Histoire de l’Association NONVITCHA (collecte des témoignages auprès de anciens, théâtres, communications et publications diverses, livres) Sylvie ADOTE HOUNZANGBE

en relation avec PF, PVP, TVP SG, assistés d’un Comité

  Religions, spiritualité et cultes dans les communautés XWLA et XWELA Laetitia FALADE GNELE, Pierre HOUNDENOU et Marcel HOUHOUENOU
  Histoire des XWLA (livre, financement des études et recherches) Sylvie ADOTE H., en relation avec P-BEF et PVP
  Histoire des XWELA (livre, financement des études et recherches) Sylvie ADOTE H., en relation avec P-BEF et PVP
  Projet de construction du Musée de l’Association NONVITCHA Laetitia FALADE GNELE, Louis DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec DPV et SG
  Précollecte et collection des objets et biens divers pour conservation au Musée de l’Association NONVITCHA Laetitia FALADE GNELE, Louis DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec DPV, SG et CJ

 

 


 

  • 3 – Au titre du Secrétariat chargé de la santé, des affaires et de la femme

 

ACTIVITES INTITULE RESPONSABLES
6.3- a Santé et Affaires sociales Secrétaires Chargés de la santé, des affaires sociales

 

  Rencontres périodiques avec les services de santé et des affaires sociales de Grand-Popo Nathalie TOMEDE et Constance AWOEKOU, en relation avec le DVP et Michel GOZO

 

  Séances de sensibilisation des femmes, jeunes  et /ou Associations professionnelles de femmes et de jeunes, aux questions majeures de la santé et de la famille

 

 
  Coordination de la délivrance des fiches d’enquête sociale par le Service d’action sociale, au titre du Projet Bourse NONVITCHA Nathalie TOMEDE, en relation avec le Comité du Projet Bourse NONVITCHA

 

  Appui aux services de santé et des affaires sociales Nathalie TOMEDE et Constance AWOEKOU, en relation avec le DVP et Michel GOZO

 

  Organisation journées de Don de sang à Grand-Popo Nathalie TOMEDE et Constance AWOEKOU, en relation avec Michel GOZO et Professeur ANANI et les Associations de jeunes

 

6.3- b Femme Secrétaires Chargés de la femme 

 

  Séances de sensibilisation des femmes et /ou  Associations professionnelles de femmes aux questions majeures de la femme Nathalie TOMEDE et Constance AWOEKOU, en relation avec Sylvie ADOTE et Michel GOZO

 

  Appui aux femmes et/ou Associations professionnelles de femmes (formation, promotion activités génératrices de revenu, moyens à usage collectif, etc.)

 

Nathalie TOMEDE et Constance AWOEKOU, Rita RANDOLPH et Michel GOZO

 

  Formation des femmes à l’exercice des activités génératrices de revenus Constance AWOEKOU, en relation avec Rita RANDOLPH

et Michel GOZO

 

 

 


 

  • 4 – Au titre du Secrétariat chargé de l’urbanisme, du tourisme et de la protection de l’environnement

 

ACTIVITES INTITULE RESPONSABLES
6.4- 1 Urbanisme Secrétaires Chargés l’urbanisme
  Conception des projets de travaux de construction de l’Association NONVITCHA et suivi de leur exécution Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP et José TONATO

 

  Montage et mise en exécution du dossier de réfection de la toiture de la Salle polyvalente de la Place NONVITCHA

 

Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP

 

  Conception du projet d’aménagement du pourtour de la Place NONVITCHA (Parking et plantation d’arbres) Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP et José TONATO
  Conception du projet de plan d’aménagement du domaine de l’Association sis à la Plage de la Place NONVITCHA Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP et José TONATO

 

  Elaboration du plan d’aménagement global de la Place NONVITCHA Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP et José TONATO
6.4- b Tourisme Secrétaires Chargés du tourisme
  Promotion touristique des valeurs culturelles recensées au sein des Communautés XWLA et XWELA Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP
  Rencontres périodiques avec les hôteliers et assimilés de Grand-Popo Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP
  Rencontres périodiques avec les Gérants de maquis, restaurants, buvettes et assimilés de Grand-Popo Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP et Nathalie TOMEDE Constance AWOEKOU et Francisca ACOTCHOU
  Appui aux Gérants de maquis, restaurants, buvettes et assimilés de Grand-Popo (formation, promotion activités génératrices de revenu, moyens à usage collectif, etc.)

 

Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec le DVP et Nathalie TOMEDE Constance AWOEKOU et Francisca ACOTCHOU
6.4- c Protection environnement Secrétaires Chargés de la protection Environnement
  Séances de sensibilisation des femmes, des jeunes et /ou  Associations professionnelles de femmes et de jeunes aux questions majeures de salubrité et de protection de l’environnement Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec Pascal SIMENOU, Alphonse AHOUANSOU et Etienne NOUMON
  Appui aux activités de salubrité de la Place NONVITCHA, de la Plage et de la Ville de Grand-Popo (formation, promotion activités génératrices de revenu, moyens à usage collectif, etc.) Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec Pascal SIMENOU, Alphonse AHOUANSOU et Etienne NOUMON
  Appui aux activités de plantation d’arbres à la Place NONVITCHA, sur le domaine de l’Association sis à la Plage de la Place NONVITCHA, à la Plage et dans la Ville Justin DJOSSOU et Edmond HOUNTONDJI, en relation avec Pascal SIMENOU, Alphonse AHOUANSOU et Etienne NOUMON

 

  • 5 – Au titre du Secrétariat général du Bureau Exécutif Fédéral

 

ACTIVITES INTITULE RESPONSABLES
6.5- a Secrétariat général Secrétaires Chargés du Secrétariat général
  Tenue du secrétariat lors des réunions Guy MIDIOHOUAN, assisté de ses adjoints
  Gestion des Courriers arrivée et Départ du BEF Guy MIDIOHOUAN, assisté de ses adjoints
  Diffusion des informations à l’endroit du Conseil fédéral, des Sections et des tiers Guy MIDIOHOUAN, assisté de ses adjoints
  Gestion des Archives du BEF et de l’Association Guy MIDIOHOUAN, assisté de ses adjoints
  Mise en place du Secrétariat administratif permanent de l’Association NONVITCHA et recrutement de son personnel SG, en relation avec PVP
6.5- b Affaires administratives Secrétaires Chargés du Secrétariat général
  Gestion de l’administration du BEF et de l’Association (Personnel du Secrétariat administratif permanent) Elie AGBEY, par délégation du SG, en relation avec le PVP

 

  Gestion de l’administration du BEF et de l’Association (biens affectés au BEF) Elie AGBEY, par délégation du SG, en relation le DPV
  Diffusion des informations de l’Association au sein du BEF Elie AGBEY, par délégation du SG
  Diffusion des nouvelles des membres du BEF au sein du BEF Elie AGBEY, par délégation du SG
  Répertoire des adresses et contacts des membres du BEF, du Conseil Fédéral, des Sections du Bénin et de la Diaspora et des partenaires stratégiques Elie AGBEY, par délégation du SG

 

  Secrétariat de la Cellule d’écoute, d’aide et d’assistance de l’Association NONVITCHA au service des Sections de la Diaspora Elie AGBEY, par délégation du SG, et en relation avec PVP et Secrétaires chargés des Sections et de la Diaspora
  Gestion du protocole lors des cérémonies du BEF du Conseil Fédéral et de l’Association Elie AGBEY, par délégation du SG, en relation avec Secrétaires à l’organisation
6.5- c Communication et relations publiques Secrétaires Chargés du Secrétariat général
  Réalisation d’un dépliant ou prospectus de présentation de l’Association NONVITCHA Justin ZINSOU, par délégation du SG
  Gestion de la Communication et des informations de l’Association avec la Presse Justin ZINSOU, par délégation du SG
  Gestion de la Communication et des informations de l’Association avec les tiers (partenaires/autres) Justin ZINSOU, par délégation du SG
  Relations avec les Correspondants-Site WEB de l’Association NONVITCHA, au niveau des Sections du Bénin et de la Diaspora Justin ZINSOU, par délégation du SG, en relation avec Secrétaires chargés des Sections
  Gestion du site WEB de l’Association NONVITCHA et sa mise à jour Justin ZINSOU, par délégation du SG, en relation avec les correspondants des Sections
  Communication sur l’Agenda des événements de l’Association NONVITCHA Justin ZINSOU, par délégation du SG, en relation avec PVP et le Comité d’organisation
  Edition du Bulletin d’information de l’Association NONVITCHA (Annexe n°2) Justin ZINSOU, par délégation du SG, en relation avec PVP et le Comité

ANNEXE N°1 : DECISION PORTANT CREATION DU FONDS DE SOLIDARITE ET DE DEVELOPPEMENT DE L’ASSOCIATION NONVITCHA

 

Chapitre Premier : Création et objet du Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA

 

Article premier :

Il est créé au sein de l’Association NONVITCHA, un Fonds de Solidarité et de Développement, dénommé ……….

Article 2 :

Le Fonds de Solidarité et de Développement vise à la réalisation des actions et projets communautaires, contribuant à l’amélioration des conditions de vie des communautés XWLA et XWELA.

Article 3 :

Le Fonds de Solidarité et de Développement finance la réalisation des actions et projets communautaires retenus par le Bureau Exécutif Fédéral de l’Association NONVITCHA.

 

Chapitre II : Ressources et dépenses du Fonds de Solidarité et de Développement

Article 4 :

 

Les ressources du Fonds Développement de l’Association NONVITCHA sont constituées par :

  • La part des bénéfices issus de la vente du tissu et tous autres objets, lors de la commémoration de la fête de Pentecôte ;
  • les ressources collectées à l’issue des appels de fonds décidés par l’Association NONVITCHA, pour le financement des projets communautaires, avec recours aux frères et sœurs du Bénin et de la Diaspora ; les frères et sœurs des localités des communautés XWLA et XWELA, sont invités à répondre, individuellement et collectivement, à ces appels de fonds, selon leurs possibilités ;
  • les subventions de l’Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics et privés, reçus au titre du financement des actions et projets du Fonds Développement de l’Association NONVITCHA;
  • les dons et legs reçus des sympathisants et toutes personnes de bonnes volontés qui s’intéressent à la vie et aux œuvres de l’Association NONVITCHA.

Article 5 :

 

Les ressources du Fonds Développement de l’Association NONVITCHA sont affectées au financement des dépenses résultant des actions et projets communautaires retenus.

Chapitre III : Budget du Fonds de Solidarité et de Développement

 

Article 6 :

 

Les actions et projets communautaires inscrits au budget du Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA sont proposés par :

  • le Bureau Exécutif Fédéral ;
  • le Conseil Fédéral ;
  • les Sections l’Association NONVITCHA ;
  • les communautés XWLA et XWELA, par l’intermédiaire de la Section de la localité concernée.

Article 7 :

Le Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA est géré par un Comité de gestion composé de treize (13) membres, issus, tous, du Bureau Exécutif Fédéral de l’Association NONVITCHA, ainsi qu’il suit :

  • le Président du BEF, Président ;
  • les Trois vice-Présidents, vice-Présidents, respectivement ;
  • les deux Trésoriers, Trésoriers, respectivement ;
  • les deux Secrétaires chargés des affaires économiques financières et du développement ;
  • les deux Secrétaires chargés de l’urbanisme, du tourisme et de la protection de l’environnement ;
  • les deux Secrétaires chargés des relations avec les Communautés XWLA et XWELA du Bénin et de la diaspora ;
  • le Conseiller au développement.

Article 8 :

Sous la supervision et la responsabilité du Deuxième Vice-Président du BEF, les Trésoriers sont chargés d’élaborer, par exercice, couvrant l’année civile, le budget du Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA, aux fins de son examen et adoption par le BEF, au plus tard le 31 décembre de l’année précédente.

Article 9 :

Sous la supervision du Premier Vice-Président du BEF, les Secrétaires chargés des affaires économiques financières et du développement, sont chargés d’élaborer le rapport d’activités annuel du Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA. Ledit rapport est soumis à l’examen et à l’adoption du BEF, lors de l’adoption des comptes annuels du Fonds de Solidarité et de Développement.

Article 10 :

Les comptes annuels du Fonds de Solidarité et de Développement de l’Association NONVITCHA, sont élaborés, à la clôture de chaque année civile, par les Trésoriers, sous la supervision et la responsabilité du Deuxième Vice-Président du BEF, et présentés au BEF, au plus tard le 31 mars de l’année suivante.

Article 11 :

La présente décision entre en vigueur pour compter de la date de sa signature.


 

Annexe n°2 : BULLETIN D’INFORMATION DE L’ASSOCIATION NONVITCHA

Veuillez trouver ci-après certains éléments portant sur le projet d’édition du  » Bulletin d’information de l’Association NONVITCHA ».

1 – Objectifs
Deux objectifs sont assignés au Bulletin :

1- donner plus de la lisibilité aux actions du Bureau Exécutif Fédéral de l’Association Nonvitcha

2- concrétiser la diversification des ressources de financement de l’Association Nonvitcha, par l’insertion des pages publicitaires dans le Bulletin

2 – Contenu indicatif
   1- Vie et fonctionnement du BEF et du CF de l’Association Nonvitcha,

2- Nouvelles des Sections par rotation (une au Benin et une de la Diaspora)

3- Nouvelles des Partenaires stratégiques (Association Espoir Durable de France, Sociétés       partenaires au Bénin, etc.)

4- Secrets des archives de l’Association Nonvitcha

5- A l’écoute des anciens : histoire de l’Association Nonvitcha

6- Agenda des événements de l’Association Nonvitcha

7- Tribune des Jeunes de l’Association Nonvitcha

8- Zoom sur les Femmes de l’Association Nonvitcha

9- Association Nonvitcha au service de la Cité et des Communautés Xwla et Xwela

3 – Gestionnaires

1- Directeur de publication

2- Rédacteur en chef

3- Editorialiste

4- Marqueteur (vente des pages publicitaires et réseau de distribution des supports)
etc….

 

4 – Périodicité : 

Il est envisagé d’avoir trois (03) parutions par an :

1Numéro en prélude à la Fête Pentecôte (Contenu habituel, Programme de fête, Pages spéciales d’annonces publicitaires)

 2Numéro de la période des Vacances (après Pentecôte : Contenu habituel et Echos de la Fête de Pentecôte, Annonces des activités des vacances, Pages spéciales d’annonces publicitaires, etc.)

3Numéro de fin d’année, avec parution en décembre (Contenu habituel et Retour sur les activités des vacances, Grandes lignes ou orientations des activités inscrites au Budget de l’année suivante, Pages spéciales d’annonces publicitaires).